プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社アビリティ(以下「当社」という)は、保険代理店業務および総合的な保険コンサルティング業務を提供しています。 当社に対するご信頼とご期待に応えるためには、お客様から取得した又は業務委託元からお預かりした個人情報の取り扱いの重要性を、全ての従業員が強く認識し、適正に取り扱うことが不可欠と考えております。 そこで、当社は、個人情報に関する法令等及び以下に定める個人情報保護方針を、従業員一同がこれを遵守することを宣言します。

個人情報の取得・利用・提供について

業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得するとともに、事業活動を通じて定めた個人情報の利用目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的を超えた利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。またその行動を遵守するための措置として従業者教育や内部監査等を行います。

法令等の遵守について

個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

個人情報保護のための安全対策の実施について

個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、個人情報保護管理者を中心とした「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を組織し、また従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、日々の確認、内部監査等を通じて、不適切な取り扱いについては早期に検出し、原因を精査して是正、再発防止に努めます。

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報相談対応窓口」を設置し、本人の意思の尊重のもと遅滞なく、速やかに対応を行います。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の経営環境、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、柔軟に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な取り組みのレベルアップ、改善に努めます。

株式会社アビリティ
代表取締役 安冨 誠一郎
2008年8月8日

個人情報に関する公表事項

(1)当社が保有する個人情報の利用目的について

本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知をご希望の方は下記表をはじめにご確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。個人情報について、開示等を希望される場合は、下記(2)のご請求手続きをご確認の上、お問い合わせください。

 

保有する個人情報 利用目的の範囲
1 保険募集業務を通じて取得した個人情報(保険契約者情報)
  • 保険会社との受託契約に基づき、保険募集業務および保険会社の各種商品やサービスのご案内のため
  • 受託契約に基づく、各保険会社の契約に関する手続きのため

※各保険会社の利用目的は、下記の「当社と取引のある保険会社および販売会社」をご確認ください。

2 保険総合コンサルティング業務を通じて取得した個人情報
[開示対象]
  • 当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供のため
  • 当社及び提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供のため
3 保険総合コンサルティング業務を通じて、既契約者からご提供を受けたご紹介者情報
[開示対象]
  • 当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供のため
  • 当社及び提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供のため
4 提携先企業からご提供を受けた顧客リスト
[開示対象]
  • 提携先企業との契約に基づく、個人情報の共同利用のため
  • 当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供のため
  • 当社及び当社の提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供のため
5 販売代理店業務を通じて取得した個人情報(購入者)
[開示対象]
  • 販売会社(販売元)との受託契約に基づき、販売代理店業務および各種商品やサービスの販売およびご案内ため
  • 受託契約に基づく、各販売会社(販売元)の契約に関する手続きのため
6 不動産業務を通じて取得する個人情報
[開示対象]
  • お客様のご要望に応じた物件情報及び資料等をご提供するため
  • 建物の賃貸借の仲介に関する契約締結及びそれに基づく役務の提供のため
  • お客様が希望された物件の情報提供者への提供のため
7 お問合せに関する情報
[開示対象]
  • ご意見、ご質問に対する回答のため
8 取引先担当者の情報
[開示対象]
  • プレスリリースを含む業務のご案内やご連絡のため
  • 各種業務契約に伴う書類の作成のため
9 採用応募者の情報
[開示対象]
  • 採用活動に関する連絡のため
  • 本人確認及び採用の判断のため
10 在職者情報
[開示対象]
  • 業務上の連絡のため
  • 給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため
  • 配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため
  • 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
  • 就業規則に定める利用のため
11 退職者情報
[開示対象]
  • 退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
  • 退職後の連絡のため

〔当社と取引のある保険会社および販売会社〕 (平成30年10月現在)

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社及びその他販売代理業及び付随するサービス業務の利用目的は、ホームページ(下記)に記載してあります。

1) 損害保険会社 4社

2) 生命保険会社 4社

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